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JUSBE(佳比)無紙化會議系統應用于安徽省銅陵某檢察院

2020/9/4 15:05:49次瀏覽

安徽銅陵某檢察院主要負責反貪污賄賂、反瀆職侵權、法律政策研究等。行使檢察權,對國家安全、公民人身權利、民主權利和重大犯罪案件等實行維護、審查、公訴、監督等工作。


一、建設需求

為推進某檢察院黨委會信息化工作建設,實現高效會議模式, 同時達到節約資源、低碳環保的目的。檢察院黨組會議室選擇了佳比無紙化會議系統解決方案,提供智能、高效的工作管理,滿足日常工作會議、視頻會議、保密會議等多功能性的會議需要。驗收后,現已正常投入使用!


二、解決方案

佳比無紙化會議系統,將多種信息化技術及視頻技術融入到會議的各環節,貫穿會議全過程,為組織會議管理員和參會人員提供非常實用的工作平臺。



會前,管理員只需將準備好的文件轉化為電子版上傳到無紙化會議服務器,參會人員通過無紙化顯示屏觸控操作,打開文檔即可查看每項議程中的文件資料。會議中,主講人可以選擇對文檔進行同步,對重點內容直接進行同屏修改、批注,提早完成初步會議決策。同時會議討論中,支持投票表決、電子白板、呼叫服務、視頻播放、網頁瀏覽等,極大提升工作效率。會議結束后對所有信息記錄選擇性清除和歸檔存儲,一些重要機密資料可以加密設置,確保資料安全性,避免泄露。




另外,無紙化會議系統配置了視頻流服務器,用于外部視頻設備的無縫對接,實現視頻信號同步輸出、轉換處理時無延時。會議中,將會議終端任意畫面輸出到大屏上播放,如視頻、圖文、PPT演示及同屏批注操作等,讓現場參會人員更加全面、直觀地了解會議信息,在視覺和聽覺上內容同步化。

擴聲方面,黨組會議室配置了4只專業會議音箱作為主擴音箱,按照實地擴聲環境設計安裝,保證會議室聲場覆蓋均勻至每個角落。搭配的調音臺、周邊音頻設備,避免產生聲音失真、混音和嘯叫等問題,保障最佳語言擴聲效果。


三、效果反饋

整套系統穩定可靠,功能操作簡單。組織會議靈活快捷,會議節奏容易掌控。解決傳統會議溝通效率低、大量紙質會議資料的浪費和會議內容存儲不便、安全性低的問題。

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